Privacyverklaring JVA Stolwijk BV

Deze verklaring is van toepassing voor het bedrijf:
JVA Stolwijk BV
Beijerscheweg 81
2821 NE STOLWIJK
KvK-nummer: 244 15 805

Bij JVA Stolwijk BV hechten we als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens veel waarde
aan privacy. In dat kader vinden we het belangrijk dat u precies weet welke persoonsgegevens JVA Stolwijk BV
verzamelt en voor welke doeleinden we deze persoonsgegevens gebruiken.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomsten

Wij verwerken persoonsgegevens om overeenkomsten die we sluiten met (medewerkers van)
opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers te kunnen uitvoeren. Deze overeenkomsten hebben
betrekking op:

• a) Het ontwikkelen en realiseren van projecten op gebied van grond-, straat- en rioleringswerk. 
• b) Het uitvoeren van service- en onderhoudscontracten.

2. Het afhandelen van de door u gevraagde informatie

Indien u meer informatie wenst over onze dienstverlening, dan verwerken wij uw gegevens om u reactie te kunnen geven. We zien het als onze taak om ook de gegevens van bezoekers van onze website zo goed mogelijk te beschermen. Als u onze site bezoekt en ons contactformulier invult of op de hoogte gehouden wilt worden van informatie van JVA Stolwijk BV, verwerken we uw persoonsgegevens. Wat dat precies inhoudt, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn, leest u in de onderstaande informatie.

Privacy

Wanneer u onze site bezoekt en ons contactformulier invult gaan we uw persoonsgegevens verwerken. Met verwerken bedoelen we dat we uw gegevens bijvoorbeeld opslaan, aanvullen en na verloop van tijd, ook weer verwijderen.

Wat en waarom

Uw persoonsgegevens hebben we nodig om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. We gebruiken uw gegevens zodat we aan uw verzoek voor het verstrekken van informatie kunnen voldoen of om met u in contact te komen. We verwerken niet meer gegevens dan nodig is om goede diensten aan u te verlenen. Ook verwerken we uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. We geven uw gegevens niet aan derden tenzij u daar toestemming voor heeft gegeven. Als u facturen van ons ontvangt, verwerken wij ook uw bankgegevens.

Gegevens inzien, wijzigen en verwijderen

U mag uw persoonsgegevens bij ons inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. U kunt hiervoor een schriftelijk verzoek indienen. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op onder andere om ons ervan te verzekeren dat u inderdaad een verzoek voor uw eigen gegevens heeft ingediend. Het verwijderen van gegevens kunnen we weigeren, bijvoorbeeld als we wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te
bewaren. JVA Stolwijk BV zal dit verzoek beoordelen en binnen een maand reageren of, indien mogelijk, het verzoek uitvoeren.

3. Het voeren van administratie

Om onze dienstverlening mogelijk te maken, dienen wij administratie te voeren. Hierbij verwerken wij persoonsgegevens van opdrachtgevers, onderaannemers, werknemers en leveranciers.

4. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie en bewaarplicht

JVA Stolwijk BV verzamelt o.a. legitimatiegegevens van medewerkers en van medewerkers van onderaannemers omdat wij aansprakelijk zijn voor loonheffingen die onderaannemers in verband met werkzaamheden moeten afdragen. Ook dienen we persoonsgegevens ten behoeve van de financiële administratie te bewaren voor de Belastingdienst.

Het delen van uw gegevens

In principe delen we uw gegevens niet met anderen. Dat doen we alleen als het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als we een wettelijke verplichting hebben. In dit geval delen we gegevens met:

• Dienstverleners die voor JVA Stolwijk BV werken; Met hen maken we goede afspraken over hun verplichtingen en bevoegdheden en hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten. Deze verwerkersovereenkomsten liggen vast in contracten en zijn vastgelegd in ons verwerkingsregister. We hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met onze Arbo dienst, met onze leverancier van de ICT en onze accountant tevens salarisverwerker.
• Belastingdienst; In geval van fiscale verzoeken kunnen er gegevens worden gedeeld met de belastingdienst.
• Onderaannemers. Voor het uitvoeren van werkzaamheden worden gegevens gedeeld, bijvoorbeeld het delen van de locatie en personele bezetting van werkzaamheden uit hoofde van de overeenkomst.

Recht op bezwaar

U heeft recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Als we uw gegevens verwerken om een wettelijke bepaling na te leven of als de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, kunnen we aan het bezwaar geen gehoor geven.

Beveiliging en bescherming van gegegevens

JVA Stolwijk neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigen tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met JVA Stolwijk BV. JVA Stolwijk BV heeft zowel technische als organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen, zoals bijvoorbeeld het toepassen van beveiligingssoftware, toegangsbeveiliging op systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt en het periodiek herzien van beveiligingsmaatregelen.

Contact

Mocht u van mening zijn dat we niet juist omgaan met uw persoonsgegevens dan horen we dat graag van u. We gaan dan samen met u naar een oplossing zoeken. Ook als u vindt dat wij ten onrechte geen gehoor kunnen geven aan uw verzoek tot het verwijderen van uw gegevens of het stopzetten van de verwerking, neem dan contact op met JVA Stolwijk. Mocht uw vraag of klacht onverhoopt niet naar tevredenheid te zijn opgelost, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie 1.1 Stolwijk, 1 mei 2018